Dokumentenmanagement

Eine Dokumentenablage ist nur dann nachhaltig, wenn die aufbewahrten Dokumente effizient verwaltet und verteilt werden können.

ERleichtern Sie die Zusammenarbeit durch eine DIGITALE dokumentanblage

Die Zusammenarbeit hat sich durch die Digitalisierung verändert, damit auch die Möglichkeiten der Dokumentenablage. Unsere Lösung hilft Ihnen dabei die Aufbewahrung von Dokumenten zu zentralisieren, die Datensicherheit zu erhöhen und die Zusammenarbeit in Ihrem Team effizienter zu gestalten.

Ihre Vorteile im Überblick

Ein zentraler Speicherort

Führen Sie die externen dezentralen Speicherorte zu einem Speicherort zusammen, indem alle Dokumente und Dateien abgelegt werden. Alle Mitarbeiter arbeiten ortsungebunden jederzeit mit den aktuellen Daten. Unterstützt werden die gängigsten Dateitypen.

Jederzeit gut organisiert

Dokumente und Dateien können zu jeder Zeit geräteunabhängig und von überall abgelegt, abgerufen und geteilt werden.

Dokumente sicher ablegen und freigeben

Verbessern und standardisieren Sie die Dokumentenablage und sparen Sie wertvolle Zeit bei gleichzeitiger Reduktion der Zugriffszeiten.

Datenschutz & Sicherheit

Ihre Daten sind jederzeit geschützt. Alle Daten werden TLS verschlüsselt übertragen, gespeichert und täglich gesichert.

Die Funktionen im Überblick

Ordnerstruktur

Erstellen Sie unbegrenzt Ordner und Unterverzeichnisse, mit der Sie Ihre Dokumentenablage strukturieren.

Datenfreigabe

Erteilen Sie den unterschiedlichen Benutzergruppen Lese- und Schreibrechte auf Ordnerebene und beschränken Sie so gezielt den Zugriff auf Dokumente und Dateien.

Historisierung

Mit der integrierten Protokollfunktion werden alle Aktivitäten auf Ordner- und Dokumentenebenen revisionssicher zur lückenlosen Nachvollziehbarkeit protokolliert.

Schlagwortsuche

Mit der intelligenten Textsuche können Sie mit nur einem Schlagwort Dokumente suchen.

Abonnement Preise

monatliche Bezahlung

Preise zzgl. MwSt.

jährliche Bezahlung

Preise zzgl. MwSt.

Vertrag

Dokumentenmanagement

6.00 EUR

65.00 EUR

Laufzeit

Richtet sich nach dem Basistarif mit automatischer Verlängerung;
Kündigungsfrist 3 Monate vor Ablauf der Vertragsdauer.

Leistungen

Dokumente

unbegrenzt

unbegrenzt

Upload-Limit pro Datei

unbegrenzt

unbegrenzt

Speicherplatz

lt. Basispaket

lt. Basispaket

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